Этапы расчета заработной платы работников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Оплата труда — отношения между работодателями и работниками, закрепленные законами и трудовыми договорами, согласно которым работодатель обеспечивает работникам выплаты за их труд. Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К дополнительной относятся выплаты за не отработанное время оплата отпусков, выходное пособие при увольнении. Основные формы оплаты труда:. Повременная — за определенное количество отработанного времени не зависимо от количества выполненных работ. Эта форма оплаты в свою очередь делится на простую повременную и повременно-премиальную, когда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к ставке или другому измерителю.

Для группы компаний дополнительно необходимо обеспечить прозрачность расчетов и сопоставимость больших объемов информации из каждой дочерней компании, а также разработать единую для всей группы форму организации процесса расчета.

Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам. Расчет заработной платы в году — формулы и примеры с учетом всех изменений.

Этапы работы по учету заработной платы на предприятии

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника. Расчетным при этом является предыдущий месяц с первое по последнее число месяца. Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Если в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью. Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы.

Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться. Для учета рабочего времени используется табель, например, форма Т или Т, в котором в течение месяца фиксируются все явки и неявки работника или только неявки с указанием причины.

В конце месяца данный табель передается ответственным за заполнением лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты. Таким образом, прежде, чем приступать к расчету зарплаты, нужно определить количество отработанных работником дней и рассчитать соответствующий отработанному времени размер оклада. Помимо оклада, работник может получать дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты, например, премии за выполнение определенного объема работ, доплаты за выслугу лет, за вредные и тяжелые условия труда, районный коэффициент, надбавки за особые заслуги и прочие выплаты, которые предусмотрены Положением по оплате труда для данной должности.

Следующим шагом будет расчет и удержание из зарплаты НДФЛ подоходного налога. Как известно, заработная плата — это доход работника, с которого он должен заплатить подоходный налог по ставке 13 процентов. Поэтому от полученной суммы зарплаты необходимо посчитать 13 процентов и уплатить эту сумму в налоговую.

Остаток подлежит выплате работнику на руки. Обязанность по расчету и удержания подоходного налога с заработной платы ложится на налогового агента, которым в данной ситуации является работодатель. Работнику на руки выплачивается сумма уже без налога. Страховые взносы считаются от начисленной суммы зарплаты. Если зарплата работника с начала года суммарно превысила тыс. В отношении взносов в ФФОМС никаких ограничений с года нет, взнос необходимо рассчитывать и платить по указанной ставке независимо от суммарной зарплаты с начала года.

Страховые взносы не уменьшают зарплату работников в отличие от НДФЛ , они начисляются с общей суммы зарплаты и платятся из кармана работодателя.

Помимо положенных выплат, нужно также определить размеры удержаний, которые следует произвести бухгалтеру из зарплаты работника. Удержания могут быть связаны с исполнительными листами о взыскании задолженности с работника например, алименты, материальный ущерб, штрафы, пени и т. Производя удержания, следует помнить о том, что их ежемесячный размер ограничен.

Работник не может остаться без зарплаты, поэтому российское законодательство ограничивает размер удержаний:. Также следует отнять выданный ранее аванс, согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже, чем раз в 2 недели, поэтому работники получают сначала аванс, после чего остатки зарплаты. С учетом приведенных выше сведений рассчитывается заработная плата, как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний. Выплачивается зарплата, рассчитанная как оклад согласно отработанному времени, к которому прибавляются все начисления и отнимаются все удержания.

От полученной суммы считаются взносы во внебюджетные фонды и перечисляются в эти фонды работодателем. Ключевым моментом трудового договора является уровень заработной платы сотрудника.

От этого зависит желание, рвение, интерес сотрудника проявлять инициативу, добросовестно исполнять возложенные на него обязательства. Уровень вознаграждения напрямую зависит от образования, квалификации, профессионального опыта, сложности, интенсивности, количества выполняемых на работе функций.

Поэтому порядок начисления заработной платы является довольно сложным, а ее выплаты подчиняются определенным правилам. Кроме перечисленных критериев, касающихся образования, квалификации, опыта, сложности, объема работы, присутствует еще ряд условий, которые напрямую влияют на получаемый работником доход. Чем ценнее конечный результат работы конкретного гражданина, тем на более высокий уровень оплаты он сможет претендовать. Именно поэтому интеллектуально развитые сотрудники получают в разы больше работающих с помощью грубой физической силы коллег.

Рассчитывается он исходя из размера прожиточного минимума тут расчет выполняется из стоимости виртуального набора самого необходимого для возможности месячного проживания взрослого человека и не может быть ниже его.

Ставка фиксируется на законодательном уровне и пересматривается ежегодно. С первого мая года его общегосударственный уровень составляет 11 рублей. Федеральными законами для различных регионов могут устанавливаться отличительные от общегосударственного уровня минимального размера оплаты за работу они могут только увеличиваться. Но это вовсе не означает, что работодатель обязан устанавливать сотруднику должностной оклад на уровне выше минимального. Такое действие выполняется, если вся заработная плата сотрудника состоит исключительно из оклада.

Помните, уровень дохода выше минимального будет только тогда, когда сотрудник отработал полную норму часов. Во всех остальных случаях плата за труды осуществляется пропорционально отработанному времени. И это не будет нарушением законодательства. Важно понимать, расчетный уровень зарплаты сотрудника, получаемой им на постоянной основе, всегда должен быть выше минимального утвержденного в конкретном регионе городе. Если этого не придерживаться — работодателю грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Если же сотрудник проработал все отведенное для работы время, но часть его изделий были в дальнейшем забракованы, возможен вариант вычета принесенного компании убытка с его зарплаты без необходимости выдерживать норму касательно уровня оплаты выше минимального.

Начисление заработной платы осуществляется каждому сотруднику отдельно. Порядок начисления зарплаты должен быть доведен персонально каждому сотруднику. Расчетные листы с подробной расшифровкой всех причитающихся сотруднику сумм выдаются ему по окончании каждого месяца. Важно учитывать, что часть выплат, которые отображаются в расчетных листках, оплачивается на основании действующего законодательства работодателем в обязательном порядке налоги, пенсионные отчисления, общегосударственное страхование.

Другая часть профсоюзные взносы, погашение займов может удерживаться исключительно по заявлению работника. Присутствуют также варианты, когда удержание осуществляется по решению суда алименты, доказанный материальный ущерб.

Помните, работодатель обязан проинформировать сотрудника об уровне полагающейся ему заработной платы, выдать на руки расчетный листок не позднее официально установленного дня выплаты вознаграждения за труды если он попадает на выходные, платить деньги нужно перед таким днем. После их удержания осуществляется снятие остальных, обозначенных в заявлениях и других решениях документах сумм.

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нерадивых руководителей, на законодательном уровне было определено, когда должна выплачиваться зарплата и основные ее составляющие. А именно:. Помните, работодатель обязан установить в коллективном договоре четкие даты выплаты аванса и заработной платы и довести эту информацию до работника.

Если эта дата совпадает с выходным либо праздничным днем — платить вознаграждение необходимо в последний рабочий день, предшествующий такому выходному. А также нужно учитывать, что нарушение установленных сроков выплаты заработной платы будет иметь для работодателя юридические последствия.

Придется заплатить административный штраф. При злостном уклонении от выполнения требований законодательства по части выплаты заработанных сотрудникам денег может возникнуть и уголовная ответственность. Кроме прочего, такой способ расчета за труд должен изначально найти свое отображение в коллективном договоре компании, а также трудовом договоре с сотрудником.

Как правило, оформлением банковской карты для выплаты причитающихся сотруднику денежных средств за работу занимается предприятие. При этом работник имеет право самостоятельно подобрать банк, в котором он желает обслуживаться. В случае смены банка, чтобы деньги зашли на правильный счет своевременно, сотрудник обязан подать в бухгалтерию компании соответствующее заявление не позднее 5 дней до дня фактической выплаты зарплаты.

Практически каждый сотрудник сталкивается с периодом временной нетрудоспособности. Законом предусмотрено, что больничные должны компенсироваться. Чтобы получить деньги за период больничного, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный лист по установленной форме. Отсутствие такого документа является основанием отказа сотруднику в оплате дней его болезни, даже если он предоставит справку от лечащего врача. Для расчета суммы причитающихся сотруднику больничных необходимо рассчитать его усредненный дневной заработок за предшествующие два года работы.

Делается это простым математическим подсчетом — полученная сумма делится на семьсот тридцать дней. Уровень выплат, что получит работник, напрямую зависят от имеющегося у него страхового стажа.

Он будет составлять:. Дальнейший расчет представляет собой простое перемножение дней больничного на страховой процент и на полученную расчетным путем усредненную сумму заработка за один день. Нужно отметить, что расчет причитающейся суммы больничных женщине, собирающейся стать матерью, осуществляется немного по-другому.

Тут во всех случаях применяется страховой коэффициент на уровне ста процентов вне зависимости от стажа работницы.

Помните, расчет компенсации, полагающейся сотруднику в связи с болезнью, начнется только после того, как будет сдан официально утверждённый больничный лист в бухгалтерию предприятия.

Деньги, как правило, выплачиваются в следующую зарплату в следующем месяце. Компенсация за дни отпуска также четко регулируется. Расчет этой суммы осуществляется исходя из полученного среднедневного заработка за период работы, равный предшествующему году. Обычно тут выполняется деление общего полученного дохода в виде заработной платы на двенадцать месяцев, а также на усредненное количество дней в месяце эта величина составляет 29,4.

В случае выполнения расчета причитающихся сумм по отпускным для сотрудников, не отработавших полный календарный год, необходимо перемножить полностью отработанные месяцы на усредненное количество дней, а также прибавить отработанные дни в неполном месяце. Дальше полученная зарплата за весь период делится на общее количество отработанных дней и выводится среднедневной заработок. Дальше просто перемножается дневной доход и количество дней предоставленного отпуска.

Помните, выплата отпускных должны осуществляться за три дня до начала отпуска. Именно поэтому работник обязан подавать заявление на отпуск за две недели до фактического его начала, чтобы кадровые и бухгалтерские работники успели оформить документы, насчитать отпускные и обеспечить их своевременную выплату.

По аналогичному принципу осуществляется расчет среднего заработка за периоды, когда сотрудника направляют в служебную командировку. Случаи неправильно расчета заработной платы, недоплат, переплат возникают достаточно часто. Алгоритм действий и ответственность за такие ошибки будет зависеть от последствий и нанесённого вреда работнику предприятию :.

Помните, вся ответственность за расчет и выплату заработной платы лежит на администрации компании. Работнику же предоставляются в качестве контроля заработанных средств ежемесячные расчетные листы.

Выплата причитающихся в качестве зарплаты денег срока давности не имеет. Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия.

В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Этапы расчета заработной платы работников в 2019 году

Федеральный бюджет наполняется в первую очередь за счет налога на доходы. Каждой прибылью гражданин должен делиться с казной государства, давшего ему возможность эту прибыль получить. Самый весомый вклад населения в бюджет — это подоходный налог с заработанных денег. Прежде, чем официально работающие получат на руки свой заработок, работодатель отделяет часть, предназначенную для уплаты, а все остальные удержания кредит, алименты и др. Как вычислить облагаемую налогом долю зарплаты, от чего зависит налоговый процент, что такое налоговые льготы вычеты и как они работают?

Этапы расчета заработной платы работников

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника. Расчетным при этом является предыдущий месяц с первое по последнее число месяца. Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей. Если в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью. Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы. Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться.

Порядок начисления заработной платы

Куда перечисляются эти платежи? Как ни странно, но этот кажущийся поначалу простым вопрос довольно часто звучит из уст руководителей организаций и ИП, у которых уже есть наемные сотрудники. Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу. Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных. Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Расчет заработной платы

Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам. Расчет заработной платы в году — формулы и примеры с учетом всех изменений. Расчетом, начислением и выплатой заработной платы обычно занимается бухгалтер, у которого прописано в должностных обязанностях, что он должен это делать. Данную процедуру условно можно разделить на несколько составляющих — этапов. Ниже разобрано подробно, что нужно делать на каждом этапе исчисления заработной платы трудящимся. Калькулятор расчета зарплаты онлайн.

Конечно, расчетом заработной платы занимается бухгалтер.

Расчет заработной платы производится помесячно. Все начисления и удержания, с помошыо которых производится расчет заработной платы, подразделяются на два класса:.

Пример расчета налогов с заработной платы

.

Схема расчета заработной платы

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. muslotangbon

    А на каком основании какая-то частная контора имеет права с меня что-то требовать, если она всего лишь посредник и получает за свои услуги деньги. А вот не отдать деньги это уже преступление, ведь мы говорим не о крупных компаниях, а об одиночках, которые чаще всего пользуются налоговым платежом. И насколько я помню, то эти деньги отправляются, как и любое отправление в конверте, а не переводом или еще как-то.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных