Как корректировать если не была проведена командировка сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Содержание страницы Что считается служебной командировкой Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Особенности выплаты командировочных. Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Статьей КЗоТ установлено: работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. О нюансах оплаты периода пребывания работника в служебной командировке пойдет речь в данной статье.

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

Статьей КЗоТ установлено: работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. О нюансах оплаты периода пребывания работника в служебной командировке пойдет речь в данной статье.

Ведь именно на основании данных табеля о фактически отработанных не отработанных работником часах и днях производится начисление заработной платы. Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в Табеле отведено две строки:. Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени. Основанием для табелирования работника, находящегося в командировке, является приказ о направлении в командировку. На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен п.

Например, в учреждении, куда направлен работник, суббота является нерабочим днем, а по месту основной работы — рабочим. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:.

Аналогичные разъяснения даныГосстатом в письме от При этом день выбытия в командировку и день прибытия из командировки считаются днями пребывания работника в командировке, соответственно, время пребывания в дороге включается в период командировки и табелируется в порядке, рассмотренном выше. Достаточно распространена ситуация, когда на период командировки приходятся выходные праздничные, нерабочие дни. Отметим, что такие дни используются командированным работником для отдыха , поэтому никакой компенсации в виде отгулов или дополнительной оплаты по возвращении из командировки не предоставляется п.

В связи с этим выходные дни по графику работы учреждения по основному месту работы, а также праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период командировки, табелируются в общем порядке. Поскольку в Табеле не предусмотрена кодировка для выходных дней, а также для праздничных и нерабочих дней, в строках напротив таких дней можно поставить как прочерки, так и оставить их незаполненными. В этом случае общее количество отработанных работником рабочих часов в месяц, включая часы работы в командировке, совпадет с его плановой месячной нормой рабочего времени.

На это обратил внимание Госстат в письме от Исключение составляют случаи, когда работник командирован специально для выполнения работы в выходные нерабочие и праздничные дни. На этом моменте остановимся подробнее. Если работник направлен в командировку специально для выполнения работы в выходные дни. Следует отметить, что ст. В то же время, если есть необходимость выполнения определенной работы именно в выходной праздничный и нерабочий день, то в приказе о командировке в обязательном порядке должно быть указано, что работник во время командировки должен выполнять служебные поручения в выходные праздничные, нерабочие дни.

На это обращало внимание Минтруда в письме от Компенсация за работу в эти дни осуществляется в соответствии со ст. Так, работа в выходные дни , которые являются общими выходными днями суббота, воскресенье , может компенсироваться по соглашению сторон в двойном размере или путем предоставления другого дня отдыха с оплатой работы в выходной день в одинарном размере.

Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон ст. Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере.

Кроме двойной оплаты, по желанию работника ему может предоставляться другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем.

Работникам, которые получают месячный оклад, работа в выходной праздничный и нерабочий день оплачивается в размере:. Оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день абз. Если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной праздничный и нерабочий день по графику работы учреждения по основному месту работы, то такие дни обозначаются в Табеле следующим образом:.

Поскольку ст. Таким образом,если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день, средний заработок за этот день за работником не сохраняется, но каждый такой день оплачивается в порядке, рассмотренном выше.

Если день направления работника в командировку либо его возвращения из нее является выходным. Дни направления в командировку или возвращения из нее, которые совпадают с выходными, праздничными или нерабочими днями, не считаются такими, в которые работник специально направлен для работы, следовательно, и денежная компенсация за работу в эти дни не выплачивается. Согласно п.

То есть это является обязанностью работодателя ;. Вопрос относительно предоставления другого дня отдыха для работника, который прибывает из командировки в выходной день, должен быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка. Другими словами, если упомянутыми правилами установлено предоставление другого дня отдыха, то он обязательно должен быть работнику предоставлен. Если же правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрено предоставление другого дня отдыха, такой день работнику не предоставляется.

Если в день отъезда приезда работник был на работе часть дня или весь рабочий день. Если работник рано утром прибывает из командировки поздно вечером убывает в командировку , то считается, что в этот день он находился в командировке.

Вместе с тем согласно п. Соответственно, оплачены такие дни будут, как и остальные дни командировки. В предыдущей статье мы говорили, что работник, находящийся на больничном, не может быть направлен в командировку.

Если же в нарушение действующегозаконодательства работодатель направил заболевшего работника в командировку, то, по мнению Минфина, высказанному в письме от Рабочие дни пребывания в служебной командировке оплачиваются в общем порядке.

Больничный же в этом случае за дни, приходящиеся на период командировки, не оплачивается, поскольку пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты с фактическим отстранением от работы. Другое дело, если работник заболел в командировке. Так, согласно п.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки т. Оплата временной нетрудоспособности происходит в общем порядке. Основанием для оплаты дней болезни является листок нетрудоспособности установленной формы. При стационарном лечении вне постоянного местожительства, на число дней, необходимых для лечения, листок нетрудоспособности выдается с разрешения главного врача, удостоверяется его подписью и печатью лечебно-профилактического заведения п. Также работнику на общих основаниях возмещаются расходы на наем помещения кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.

Если работник задержался в командировке по уважительным причинам, то руководитель учреждения может принять решение о продлении срока командировки. Поэтому дни, на которые продлена поездка, считаются днями командировки и оплачиваются на общих основаниях.

За дни задержки в командировке без уважительной причины заработная плата не выплачивается абз. При этом решение о продлении срока командировки руководитель принимает после возвращения работника из командировки п.

Бывает, в случае задержки в командировке причина отсутствия работника на рабочем месте ясна не сразу. Соответственно, невозможно и проставить какой-либо код в Табеле. Если речь идет о начале месяца, то строки можно оставить и пустыми вплоть до прояснения ситуации.

Если же причина не выявлена на момент сдачи Табеля в бухгалтерию, то Табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам, т. При этом после выяснения причин отсутствия работника на работе в Табель вносятся изменения. Согласно абз. Таким образом, если работник направлен в командировку по совместительству , то зарплата за пропущенные дни по основной работе не выплачивается, а выплачивается только на работе по совместительству.

Следовательно, работник во избежание прогула должен оформить по основному месту работы либо отпуск без сохранения заработной платы, либо тарифный отпуск. Аналогично, если работник направлен в командировку по основному месту работы , то зарплата за пропущенные дни на работе по совместительству не выплачивается, а сохраняется за работником только по основному месту работы.

При этом свое отсутствие на работе по совместительству работник должен соответствующим образом оформить. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним по обеим должностям абз.

Если работник является внешним совместителем, то расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между учреждениями, которые направляли работника в командировку, по согласию между ними. Напомним, что с Это значит, что при оплате времени пребывания работника в командировке необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора и в случае, если:.

При определении дневного заработка учитываются все элементы заработной платы , которые работник получает в месяце, в котором его направили в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, суммы индексации.

При этом сравнительные расчеты необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца. При расчете средней заработной платы не стоит забывать о п. Это значит, что при сравнении дневного заработка работника со среднедневным заработком последний следует брать с учетом проведенной корректировки согласно требованиям п.

Напомним, что порядок сравнения среднедневного заработка и дневного заработка работника для оплаты периода командировки рассматривался на страницах нашей газеты уже не раз см. Отдельно остановимся на порядке премирования работника в месяце, в котором он находился в командировке, если премии в учреждении выплачиваются исходя из должностного оклада за фактически отработанное время.

Заметим, что этот вопрос рассмотрен Минсоцполитики в письме , приведенном на с. Так, согласно разъяснениям Минсоцполитики, если дни командировки оплачены по среднему заработку , то за эти дни премию, выплачиваемую работнику в месяце командировки, не начисляют , поскольку при определении средней зарплаты сумма премии за предыдущие месяцы учтена. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника, то за этот период премия должна быть выплачена.

В июле года работник 3 дня находился в служебной командировке. Этот период оплачен ему исходя из средней заработной платы. При этом расмотрим 2 варианта: первый — если премия выплачивается в текущем месяце за этот же месяц, второй — премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий. Первый вариант. Поскольку в июле года 22 рабочих дня, то премия работнику начисляется исходя из должностного оклада, начисленного за 19 рабочих дней 22 - 3 , т.

Второй вариант. Для того чтобы оплатить период пребывания работника в командировке, прежде всего нужно рассчитать среднюю заработную плату. Напомним, как это сделать. Среднюю заработную плату для оплаты времени командировки находят путем умножения среднедневной среднечасовой заработной платы работника на количество рабочих дней часов , приходящихся на период командировки.

В свою очередь, среднедневная среднечасовая заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие дни другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет на число отработанных рабочих дней часов — п.

Порядок определения расчетного периода при исчислении средней зарплаты рассмотрен специалистом Минсоцполитики на с. Остановимся на порядке включения в расчет наиболее распространенных выплат. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника согласно трудовому договору, выплаты за такой период учитываются при расчете средней заработной платы за последние два месяца см. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам окладам в размерах, предусмотренных законодательством за совмещение профессий, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т.

Поскольку среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные рабочие дни на протяжении двух месяцев на число отработанных рабочих дней за этот период, то если в расчетном периоде производилось:. Особый порядок включения в расчет имеют премии.

Как корректировать если не была проведена командировка сотрудника

Вернувшись из командировки, сотрудник предоставляет отчет о командировке, авансовый отчет и документы, подтверждающие траты. Это важно сделать в в течение 3 дней после возвращения. О тчет о командировке составляется в свободной форме, но из него должно быть понятно:. Подробнее о том, как возместить расходы при командировке на машине, читайте в нашем материале.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3

На вопросы ее участников о гарантиях и компенсациях при загранкомандировках работников ответила Елена Ивановна Секержицкая. Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Берлин самолетом. Возмещаются ли ему расходы по проезду из г. Минска до Национального аэропорта Минск? Однако Национальный аэропорт Минск включен в городскую черту г.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

Возмещение сотруднику расходов на командировку

Ранее существовала обязательная форма отчета по командировке. Но с 8 января года данная форма, а также удостоверение по поездке, не являются обязательными для оформления документами. По нашему мнению, этот документ необходим и работодателю, и сотруднику. Работодатель благодаря отчету может проверить выполнение задания, а сотрудник докажет на бумаге, насколько выполнена порученная работа.

Приказ о направлении работника в командировку готов, табель об использовании рабочего времени заполнен.

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника. Здесь же указывают дату выплаты.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

.

Оплата периода пребывания работника в командировке

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Ядвига

    Может не пить за рулём?

  2. Лада

    Нужен разбор того, как это присходит. Отстранение, понятые, видеофиксация, вот это вот всё.

  3. trucerap

    Как юрист Вы всегда на высоте, а как блогер, Вы заметно растете. Спасибо за проделанную работу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных