Как правильно подшить авансовый отчет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Выдача денег сотрудникам на выполнение поручений руководителя и производственные нужды компании практикуется регулярно. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают затраты сотрудника. На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, связанные с правилами оформления отчетных документов и их нумерации. Статус подотчетного лица может получить один или несколько сотрудников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе.

Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет. Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Как сшивать авансовые отчеты?

Выдача денег сотрудникам на выполнение поручений руководителя и производственные нужды компании практикуется регулярно. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают затраты сотрудника.

На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, связанные с правилами оформления отчетных документов и их нумерации.

Статус подотчетного лица может получить один или несколько сотрудников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юридического лица, а также специалисты, которые работают по совместительству, уполномоченные руководством на получение авансовых средств.

Приложения к авансовому отчету — это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного лица. С их помощью сотрудник отчитывается перед компанией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат. В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов чеки, БСО, проездные документы и т.

Компании всё это необходимо в качестве обоснования для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы. Чек, выпущенный кассой при покупке товара или заказе услуги, является первым по популярности документом, сопровождающим авансовый отчет. Такой чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Чек должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником — только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.

К этому документу есть еще одно требование — он должен содержать конкретный перечень покупок. Кстати, распространенная проблема всех кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Так как для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.

Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно. Главное отличие кассового и товарного чеков в том, что первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, а второй является бланком, заполненным продавцом товара или услуги.

Обратите внимание, если к отчету прилагаются оба чека, то даты их выпуска и суммы обязательно должны совпадать. О том, как оформить авансовый отчет по чекам, читайте здесь. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком, поэтому необходимо, чтобы этот документ сопровождался актом приема-передачи или накладной. Только в таком комплекте ПКО будет учтен бухгалтерией.

ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету. Бланки строгой отчетности БСО — это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции, которые выпускаются типографией. БСО может иметь различную форму, но он обязательно должен содержать основные реквизиты. Подтверждающие документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах.

Это могут быть, как оригиналы, так и распечатанные электронные версии, однако в обоих случаях документы должны содержать все необходимые реквизиты, а в последнем также учтены некоторые нюансы. Обратите внимание, что при составлении авансового отчета по командировке к билету на самолет обязательно прикрепляется посадочный талон с информацией о сотруднике, так как именно он подтверждает факт перелета.

Если билет электронный, необходимо предоставить его в распечатанном виде и также приложить к нему посадочный талон. Несмотря на то, что на электронных билетах отсутствует подпись и печать, действующее законодательство не признает это нарушением. И еще один нюанс — желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день.

Если дата соответствует праздничному или выходному дню, у налоговой могут возникнуть вопросы. К одному авансовому отчету может прилагаться несколько подтверждающих документов. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете? При подготовке отчета необходимо наклеить все подтверждающие документы на отдельные листы.

Чеки и квитанции крепятся в хронологическом порядке по датам покупок. После этого считается общее количество всех этих документов и далее отражается в авансовом отчете. Подготовить авансовый отчет можно в разы быстрее и проще в специализированном онлайн приложении Hamilton Авансовый отчет. Большая часть информации в документе уже заполнена за сотрудника по умолчанию, а то, что нужно внести, подсвечено красным цветом.

Для подтверждения расходов сотруднику необходимо сфотографировать свои чеки и прикрепить их к отчету онлайн. Функционал приложения Hamilton Авансовый отчёт также полезен и для других участников бизнес-процесса. Например, проводки по АО формируются за бухгалтера автоматически, а подписание документов руководителем осуществляется без их распечатки — с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП.

Использование такого приложения делает процесс работы с авансовой отчетностью комфортным для всех его участников, многократно упрощая и ускоряя его. Подробнее об условиях составления электронного авансового отчёта читайте в здесь.

Облачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами. Облачное приложение для оперативного управления командировками. Авансовый отчет: приложение документов.

Подотчетное лицо обязано: выполнить производственное задание от руководителя покупка товаров, организация работ, служебная поездка для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и других целей ; получить денежные средства от компании по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания; оформить и предоставить в бухгалтерию авансовый отчет , а также документы приложения , подтверждающие расходы на выполнение задания; передать приобретенные товары для нужд компании уполномоченному лицу; вернуть деньги , оставшиеся от выданного аванса, или получить компенсацию в денежной форме при перерасходе.

Приложения к авансовому отчету Приложения к авансовому отчету — это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного лица.

В качестве подтверждающих документов могут выступать: кассовый чек; товарный чек; документ-замена ККТ предоставляются предпринимателями на патентной схеме ; бланк строгой отчетности; товарная накладная; счет-фактура; квитанция к ПКО. Чеки: кассовый и товарный Чек, выпущенный кассой при покупке товара или заказе услуги, является первым по популярности документом, сопровождающим авансовый отчет. Как оформлять приложения к авансовому отчету? Как считать приложения к авансовому расчету?

Как упростить подготовку авансового отчета? Похожие материалы Стратегическое финансовое планирование Сроки авансового отчета Сокращение расходов компании. Мы используем сервисы веб-аналитики, файлы cookie, а также можем обрабатывать Ваши персональные данные. Продолжая использовать этот веб-сайт, Вы выражаете согласие с тем, что информация о Вашем визите и активности на этом веб-сайте может быть собрана и обработана с помощью файлов cookie, других аналогичных по назначению средств и сервисов веб-аналитики.

Подробности в Политике о веб-аналитике и файлах cookie. Ваши персональные данные могут быть собраны и обработаны в случаях и на условиях, изложенных в Политике в отношении обработки персональных данных , с которой мы просим Вас ознакомиться перед использованием сайта.

Авансовый отчет: приложение документов

Обуховская, Профессиональный бухгалтер РК. Как правильно подшить первичную документацию. При наличном расчете с поставщиками счет фактура с чеком должна быть подшита вместе к авансовому отчету или отдельно в разных журналах? Авансовый отчет это документ, предназначенный для отчета по суммам денежных расходов, произведенных работником на средства, выданные ему в подотчет. Деньги, выданные в подотчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Форум казахстанского налогоплательщика

Люлик пишет: Ан-ия пишет: подскажите правильно ли я делаю У меня траннспортная компания. Бензин покупаем за нал. У меня три заправки , но лимит за день мы не привышаем. Я делаю один авансовий отчет а период пишу за неделю. Правильно ли я поступаю. Или мне надо делать аван. Проверяют не расчёты с подотч.

Оформление авансового отчета

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Оформление авансового отчета. Список форумов Список тем Поиск Новая тема. В авансовом отчете предусмотрена строка Приложение Оборотная сторна авансового отчета? Или те документы первичные которые человек с собой притащил? Лучик 82f Оборотная сторона она и есть оборотная сторона, как она может быть приложением?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ганна

    Ну да, разницы нет. Единственное, что в Эстонии, например, без регистрации возможен только одиночный пикет. НО только в тех зонах которые не связаны с государством или посольства-консульства.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных