Пени за задержку трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Можно ли избежать проблем в случае, если работодатель не придерживается порядка хранения и выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудников? Трудовой кодекс РФ, Постановления Правительства устанавливают для работодателей много различных правил по ведению, хранению трудовых книжек. Наниматели вынуждены следовать этим правилам, а за допущенные неточности и ошибки их ждет административная ответственность. Работник-нарушитель При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить в отдел кадров несколько документов. Среди них есть и трудовая книжка. В ряде случаев работодатель может оформить ее самостоятельно на основании заявления сотрудника : если человек официально трудоустраивается на первое место работы; если работник не забрал документ с прежнего места занятости.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки предусмотрена административная и материальная ответственность. В первом случае к ответственнности привлекается лицо, ответственное за ведение кадрового учета на предприятии, или при отсутствии такого лица — работодатель, а во втором — только работодатель.

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе. В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Вслучае задержки выдачи трудовой книжки работнику положена компенсация. Если работодатель ее не выплатил, сотрудник вправе обратиться в суд, который может обязать работодателя перечислить еще и компенсацию за моральный вред, а также возместить судебные расходы работнику.

О том, какие налоги и взносы нужно начислить на эти выплаты, рассмотрим в статье. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора ч. Если трудовая выдана с опозданием, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию ст. Ведь без нее он лишается возможности встать на учет на биржу труда или устроиться на новую работу. В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок ст. В данном случае речь идет о среднем заработке п.

Он исчисляется в общем порядке согласно статье ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от Отметим, что расчет среднего заработка производится путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, пропущенных в связи с вынужденным прогулом из-за задержки выдачи трудовой книжки п.

Для бухгалтера основанием выплатить компенсацию работнику является приказ директора. Этот документ понадобится и в том случае, если после обращения работника в суд в организацию поступило решение арбитров о выплате компенсации. Образец приказа приведен ниже. Время, проведенное сотрудником без трудовой книжки, является вынужденным прогулом п.

Выплата в виде заработка, не полученного в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, в Трудовом кодексе называется компенсацией. В отношении порядка налогообложения этой выплаты существуют две точки зрения. В ряде случаев работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу трудовых книжек. Например, если работник в день увольнения отсутствовал и работодатель направил ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ч.

Первое мнение. Ведь согласно пункту 3 статьи НК РФ не облагаются налогом все виды компенсационных выплат, связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Второе мнение. Но финансисты считают по-другому письма Минфина России По их мнению, неполученный заработок не является компенсационной выплатой в понимании статьи ТК РФ. То есть он не компенсирует сотруднику какие-либо затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, а только восстанавливает нарушенное право работника на получение платы за труд.

Ведь во время вынужденного прогула сотрудник не работает. А значит, работнику нужно оплатить именно вынужденный прогул. Арбитры придерживаются аналогичного мнения постановление ФАС Московского округа от В перечне выплат, освобождаемых от налогообложения НДФЛ, суммы среднего заработка за время вынужденного прогула не указаны.

Поэтому при исчислении налога они учитываются в полной сумме. Кто должен уплатить НДФЛ в бюджет. В письме Минфина России от Уплатить налог в бюджет обязан работодатель п. Столичные налоговики заняли иную позицию. Они считают, что, если сумма выплат в решении суда указана без учета НДФЛ, работнику следует выплатить всю сумму полностью без удержания налога письмо УФНС России по г.

Москве от В этом случае нужно сообщить в налоговую инспекцию о том, что налог не удержан п. Форма сообщения приведена в приказе ФНС России от По общему правилу выплаты, связанные с увольнением работников за исключением компенсации за неиспользованный отпуск , не облагаются страховыми взносами подп. Однако, как и в случае с НДФЛ, выплата за задержку выдачи трудовой книжки контролирующими органами признается оплатой труда за время вынужденного прогула.

Средний заработок, начисленный за неотработанные дни, не указан в перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы ст. Поэтому его сумма облагается страховыми взносами в общем порядке ч. На нее начисляются также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний п. Средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с несвоевременной выдачей трудовой книжки, по сути является зарплатой за неотработанные дни. Поэтому при налогообложении прибыли его сумма включается в состав расходов на оплату труда п.

Страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные на сумму причитающейся работнику выплаты, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией подп. Денежная выплата за задержку выдачи трудовой книжки включается в состав расходов на оплату труда в период ее начисления п. За задержку выдачи трудовой книжки работник вправе требовать компенсацию морального вреда. Обратите внимание, что речь в данном случае идет исключительно о вреде, который носит неимущественный характер.

Под этим подразумеваются, например, нравственные страдания, которые были причинены человеку в силу каких-либо незаконных действий ч. Поэтому размер компенсации не зависит от размера возмещения имущественного вреда реальных имущественных потерь.

Компенсация морального вреда выплачивается в денежной форме. Ее размер определяется соглашением между работником и работодателем и должен быть соразмерен причиненному вреду п. Если же стороны договориться не смогли, сумму компенсации определяет суд ст. Как и в случае выплаты компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, для начисления компенсации морального вреда необходим приказ.

Его составляют и в том случае, если работодатель обязан выплатить данную компенсацию по решению суда. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме п.

Доходы, не подлежащие налогообложению, перечислены в статье НК РФ. К ним, в частности, относятся все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат. Возникает вопрос: можно ли отнести суммы, выплачиваемые в возмещение морального вреда, к компенсациям, ведь реальные имущественные потери отсутствуют? Исходя из определения компенсаций, приведенного в статье ТК РФ, можно сделать вывод, что данное возмещение по сути является компенсацией, так как:.

Следуя этой логике, сумму возмещения причиненного работнику морального вреда, назначенную по решению суда, нужно признавать компенсационной выплатой.

Ее не нужно облагать НДФЛ п. Если компенсация морального вреда выплачивается по решению суда, значит, она начисляется вне рамок трудовых отношений.

Поэтому сумма компенсации не является объектом обложения:. Что касается возможности учета в расходах суммы возмещения морального вреда, то однозначного ответа на этот вопрос нет. По общему правилу расходы на возмещение причиненного ущерба учитываются в составе внереализационных расходов на основании подпункта 13 пункта 1 статьи НК РФ. По мнению специалистов Минфина России, возмещение морального вреда не может быть приравнено к возмещению причиненного ущерба, поэтому учесть данные расходы нельзя письма Минфина России от Судьи с ними не согласны.

Они считают, что при расчете налога на прибыль компенсацию морального вреда учесть можно постановления ФАС Северо-Западного округа от Компенсация морального вреда не связана с расчетами по оплате труда. Ее следует включить в состав прочих расходов п. Если организация не учитывает сумму компенсации морального вреда при расчете налога на прибыль, в бухгалтерском учете возникает постоянное налоговое обязательство.

Его отражают записью:. Если работник обращается за рассмотрением трудового спора в арбитражный суд, неизбежно возникают судебные расходы. Все понесенные судебные расходы возмещаются той стороне, в пользу которой состоялось решение суда ч.

В нашем случае — работнику, которому трудовая книжка была выдана с опозданием. Заметим, что окончательный размер расходов становится известным только по завершении рассмотрения дела. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о расторжении трудового договора признается недействительной.

Об этом говорится в абзаце 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Бухгалтерия возмещает работнику судебные расходы на основании приказа директора. Его оформляют в произвольной форме.

В приказе делают ссылку на судебное решение, согласно которому организация обязана произвести данную выплату. По поводу того, облагается ли НДФЛ компенсация работнику судебных расходов, есть две точки зрения. НДФЛ начисляется. Такого мнения придерживаются специалисты Минфина России и большинство арбитражных судов. И вот почему. Не облагаемые налогом выплаты перечислены в статье НК РФ. Но освобождение от налогообложения компенсации на оплату юридических услуг данная статья не предусматривает.

Поэтому из указанной суммы налог должен быть удержан письма Минфина России от НДФЛ не начисляется. Основной аргумент сторонников этой точки зрения состоит в том, что возмещение судебных расходов имеет своей целью восстановление положения, существовавшего до нарушения прав работника работодателем.

Физическому лицу компенсируют оплаченные ранее расходы, и никакой экономической выгоды при этом оно не получает. Сумма возмещения судебных расходов не относится к выплатам, связанным с оплатой по какому-либо из перечисленных договоров, поэтому начислять страховые взносы на нее не нужно. Не облагается данная компенсация и взносами на случай травматизма п.

Организация вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на суммы компенсированных работнику судебных расходов подп. Сделать это нужно в тот день, когда суд вынес соответствующее решение подп. Аналогичного подхода придерживаются и арбитражные суды постановление ФАС Поволжского округа от

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

Все мы знаем, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И сколько бы ни говорили об ее отмене, она все еще остается одним из важнейших для работников документов. Законодательством определены правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, но не всегда работодатели их соблюдают. О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье. Общие нормы о трудовых книжках Любой работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Пени за задержку трудовой книжки

Вслучае задержки выдачи трудовой книжки работнику положена компенсация. Если работодатель ее не выплатил, сотрудник вправе обратиться в суд, который может обязать работодателя перечислить еще и компенсацию за моральный вред, а также возместить судебные расходы работнику. О том, какие налоги и взносы нужно начислить на эти выплаты, рассмотрим в статье. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора ч. Дорогие читатели!

Компенсация за задержку трудовой книжки

Российские предприятия и предприниматели обязаны вести, хранить и выдавать указанные документы физическим лицам в случае прекращения отношений. Однако у работников часто возникает вопрос, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос. Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей. Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника. Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин.

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе

Вслучае задержки выдачи трудовой книжки работнику положена компенсация. Если работодатель ее не выплатил, сотрудник вправе обратиться в суд, который может обязать работодателя перечислить еще и компенсацию за моральный вред, а также возместить судебные расходы работнику. О том, какие налоги и взносы нужно начислить на эти выплаты, рассмотрим в статье. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора ч. Если трудовая выдана с опозданием, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию ст.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

.

An error occurred.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Арефий

    Вул. Головна , 105, м. Чернівці

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных