Наименование архивов как пишется

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г. Методические рекомендации разработаны в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее - Правила , утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г. Методические рекомендации призваны обеспечить работников архивов организаций необходимым инструментарием для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организации в соответствии с требованиями Правил.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:.

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Написание наименований должностей

Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Комплектование архива — это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

Комплектование включает в себя три последовательных этапа работ :. Архивы комплектуются документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами в соответствии со своей компетенцией, включающей в себя такие понятия как профиль архива, его ранг и тип.

Под профилем архива понимается установленный для архива состав документов, подлежащих хранению. В процессе комплектования необходимо учитывать и ранг архива, то есть принадлежность архива к федеральному, субъекта Российской Федерации или муниципальному уровню системы архивных учреждений.

В связи с этим документы федеральной, субъекта РФ или муниципальной собственности поступают в тот архив, ранг которого соответствует форме собственности документов. Тип архива — это множество архивов, объединенных тождеством организационной формы, например, государственный, ведомственный архив и т.

На I этапе в результате выявления новых организаций, находящихся в зоне комплектования архива составляется рабочий Перечень организаций для определения источников комплектования, который служит основой для составления Списка организаций-источников комплектования. В результате изучения организации составляется Экспертное заключение или справка об организации как источнике комплектования архива.

Это экспертное заключение согласовывается с организацией и оформляется на общем бланке архива. Экспертное заключение, справка подписывается руководителем архива, исполнителем в государственном архиве также начальником отдела комплектования. К экспертному заключению, справке о включении негосударственной организации, общественного объединения в Списки организаций-источников комплектования прилагается проект договора об их включении в состав источников комплектования соответствующего архива, завизированный руководителем организации, объединения.

Экспертное заключение, справка со всеми приложениями выносится на рассмотрение: для федеральных архивов — на ЭПК соответствующего архива, затем сопроводительным письмом на ЦЭПК при Росархиве ; для архивов субъектов Российской Федерации — на ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела; для муниципальных архивов — на ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

После рассмотрения и согласования экспертных заключений, справок на заседаниях экспертных комиссий составляется Список организаций-источников комплектования. Утверждение Списков организаций-источников комплектования архивов осуществляется в установленном порядке соответственно руководителем федерального архива, руководителем государственного архива субъекта Российской Федерации, руководителем органа местного самоуправления, руководителем муниципального архива.

Решение о включении организации в Список организаций-источников комплектования архива доводится до сведения руководителей данной организации письменно с приложением выписки из протокола ЭПК ЦЭПК. Изменения в Список организаций-источников комплектования архива вносятся на основании экспертного заключения, справок и других документов. Новые организации вносятся в утвержденный Список так же на основании экспертного заключения или справки, решения ЭПК ЦЭПК , для негосударственных организаций, общественных объединений прилагается договор.

Согласование включения организации в Списки архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов — один этап — ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, также имеет место согласование с ЭМК ЭК государственного муниципального архива. Государственные федеральные и субъектов РФ органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.

В списки источников комплектования включаются также государственные и муниципальные организации, которые в соответствии с критериями определения источников комплектования могут быть отнесены к источникам комплектования и в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации. Негосударственные организации и граждане включаются в списки источников комплектования на основании договора.

В связи с этим архив вправе вести список возможных потенциальных источников комплектования. Списки организаций-источников комплектования архивов ведутся в традиционной и электронной форме. В каждом архиве программный комплекс адаптируется применительно к конкретным условиям его функционирования. В ряде случаев в процессе отнесения организаций к источникам комплектования и включения их в Список необходимо заключение договоров.

Договоры могут заключаться как государственными, так и негосударственными организациями. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

Договоры должны быть правильно оформлены и подписаны лицами, имеющими необходимые полномочия. Договоры составляются в двух экземплярах. После принятия решения о включении организации в Список организаций-источников комплектования один экземпляр договора включается в наблюдательное дело организации в архиве при первой передаче документов организации в архив договор включается в дело фонда организации , второй — направляется в организацию.

Регистрация договоров ведется в валовом порядке в специальном журнале. Архив может вести Списки возможных источников комплектования, включая в него негосударственные организации и общественные объединения, с которыми предполагается установить договорные отношения.

Данный список является рабочим документом и не проходит установленный для Списка организаций-источников комплектования порядок согласования и утверждения. В негосударственную организацию, общественное объединение направляется письмо с предложением о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела и включении в Список организаций-источников комплектования архива.

В случае положительного письменного ответа негосударственной организации, общественного объединения на предложение о включении в Список организаций источников комплектования архива готовится проект соответствующего договора.

С негосударственными организациями, общественными объединениями, в которых архив особенно заинтересован как в источниках комплектования, но пока согласия этой организации, объединения на это нет, рекомендуется заключать договор о сотрудничестве. Это позволит наблюдать за сохранностью документов организации и воздействовать на принятие организацией, объединением решения о передаче документов в архив.

Списки источников комплектования ведутся в архиве по установленной форме и, как правило, в настоя щее время включают в себя не только государственные органы и органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации, но и негосударственные организации. Архив ведет наблюдательное дело на каждую организацию-источник комплектования. В него включаются документы, характеризующие как саму организацию, так и работу в архиве, постановку делопроизводства в ней. Наблюдательное дело формируется с момента включения организации в Список организаций-источников комплектования архива и ведется до момента исключения организации из него.

На обложке наблюдательного дела пишется наименование государственного, муниципального архива, полное и сокращенное наименование организации, номер и индекс организации согласно Списку организаций-источников комплектования государственного, муниципального архива, номер архивного фонда. В случае изменения таких реквизитов, как номер, наименование организации, обложка наблюдательного дела переоформляется.

При передаче организации-источника комплектования архива в другой архив передается и ее наблюдательное дело. При исключении организации из числа источников комплектования архива ее наблюдательное дело подвергается полной обработке экспертиза, переплет, нумерация , включается в опись и передается на постоянное хранение.

При незначительном объеме документов, содержащихся в наблюдательном деле, они включаются в дело фонда соответствующей организации см. Основанием для внесения изменений в список источников комплектования может служить создание, реорганизация или ликвидация организаций; отказ негосударственной организации или гражданина продолжать хранить документы в архиве то есть расторжение договора ; решение вышестоящего архивного органа о передаче организации в состав источников комплектования другого архива или факт прекращения создания в организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

Пересмотр и переутверждение списков источников комплектования архива целесообразно проводить только при внесении в него принципиальных изменений, но не реже 1 раза в 5 лет. Фрагмент списка. Индекс организации. Наименование организации. Форма собственности государственная, негосударственная.

Форма приема документов: полная — 1 выборочная повидовая — 2. Примечания изменения решений ЭПК, номер и дата протокола. Государственное устройство. Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.

Федеральный центр информатизации при Центризбиркоме Российской Федерации. Государственная власть и государственное управление. Администрация Президента Российской Федерации. Федеральное Собрание Российской Федерации. Общественные организации. Российский фонд мира. Федерация мира и согласия. Всероссийское общество охраны природы. Договор о сотрудничестве с ГА РФ.

К полному тексту Методики. Государственное устройство Центральная избирательная комиссия Российской Федерации Федеральный центр информатизации при Центризбиркоме Российской Федерации

Правила написания официальных наименований

Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Комплектование архива — это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Комплектование включает в себя три последовательных этапа работ :. Архивы комплектуются документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами в соответствии со своей компетенцией, включающей в себя такие понятия как профиль архива, его ранг и тип. Под профилем архива понимается установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

Поиск ответа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И снова вопрос, и снова нужна консультация вашего журнала! Проще объяснить на конкретном примере. Есть должность: главный специалист сектора делопроизводства компании каждое слово намеренно написано мною с маленькой буквы.

Слова министерство, служба, агентство пишутся со строчной буквы во множественном числе и не в качестве имен собственных: Предложить агентству рассмотреть вопрос о…; По согласованию с министерствами…. Предшествующее сложное прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы: российско-французский Договор о сотрудничестве. При упоминании в тексте Конституции Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, а также конституций уставов субъектов Российской Федерации дата их принятия и номер, как правило, не приводятся: Конституция Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Устав города Москвы. В текстах многостраничных документов после первого полного наименования документа вводится его сокращенное наименование в скобках, далее в тексте документа используется сокращенное наименование документа, которое пишется с прописной буквы: 1. Инструкция о документационном обеспечении управления Министерства природных ресурсов Российской Федерации далее — Инструкция разработана в соответствии с…. Если в составе иноязычного названия есть родовое географическое понятие, вошедшее в русский язык в качестве нарицательного существительного фьорд, каньон, стрит, сквер , то оно пишется со строчной буквы: Уолл-стрит, Беркли-сквер ; в остальных случаях принято написание с прописной буквы: Йошкар-Ола ола — город , Сьерра-Невада сьерра — горная цепь , Рио-Колорадо рио — река. Предлоги, артикли, частицы в начале названия пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом: Сан-Франциско, Сен-Готард, Санта-Крус.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. consharbau

    Та давно понятно что аес чей-то заказ выполняет, вместо того чтоб бороться с причиной низкими ЗП, похереной экономику они хернёй страдают и просто отвлекают людей от реальных проблем.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных