Должен ли сотрудник соблюдать график отпусков

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

В соответствии со ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Срок утверждения графика отпусков установлен до 5 января наступающего календарного года. Сформулировать ответ в виде консультации, проверив условия на соответствие законодательству. Указать правовые последствия несоблюдения законодательства.

График отпусков

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах.

Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц в дни получения заработной платы , отпуск — это самое счастливое время.

Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск — это страшное время, когда их вынуждают бездельничать. Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск — это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

Закон не содержит расшифровки данного термина. По своей сути отпуск — это промежуток времени, в течение которого за работником сохраняется место работы, а сам он освобожден от исполнения трудовых обязанностей с целью отдыха и восстановления трудоспособности.

Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным 2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предусмотрен в ст. Он составляет 28 календарных дней и должен предоставляться таким образом, чтобы хотя бы одна из его частей была не менее 14 календарных дней. По своей природе это достаточно уникальный инструмент. С одной стороны, его разрабатывает работодатель, хотя и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и пожеланий самих работников.

С другой стороны, с момента утверждения этот документ ограничивает, прежде всего, самого работодателя ст. Попробуем разобраться.

График отпусков с 1 января года составляется в форме, определенной руководителем организации ч. И мы в Примере 7 заполнили именно ее с небольшими корректировками под нужды организации см. Сводный график отпусков по организации отражает распределение очередных ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год. Он должен быть утвержден на следующий год не позднее чем за 2 недели до его наступления.

Но практически все выглядит иначе. Во-первых, есть перечень случаев, когда работник вправе требовать перенести отпуск. К ним относятся:. Перенос отпуска происходит по письменному заявлению работника см. При этом новые даты предоставления отпуска должны быть согласованы сторонами. Во-вторых, в исключительных случаях в интересах организации отпуск можно перенести с согласия работника. Под исключительными случаями понимаются ситуации, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

ТК РФ составлен так, как будто работник и работодатель всегда смогут договориться. А если не смогут, то целый раздел кодекса посвящен порядку разрешения индивидуальных трудовых споров. На практике же возникновение конфликта между работником и администрацией компании в большинстве случаев заканчивается увольнением первого. Обычно наиболее пострадавшей стороной становится работник.

Поэтому сотрудники редко отказываются от предложений работодателя перенести отпуск. Еще более формальными графики отпусков являются, например, для лиц, служащих в органах внутренних дел. Для них такой документ вполне официально является ориентиром, тогда как сам отпуск предоставляется только на основании приказа руководителя. Данный вывод можно сделать из толкования норм Федерального закона от Отпуск полковника внутренней службы был заранее запланирован графиком отпусков.

Но Федеральным законом от Полковник после подачи рапорта о предоставлении ей отпуска без принятия решения руководителем и издания соответствующего приказа не вышла на работу. А это расценивается как грубое нарушение дисциплины — прогул, за что она и была уволена.

Если трудовые отношения с работником регулируются общими правилами, то его отпуск, закрепленный в графике отпусков, дает ему уверенность и возможность планировать свой отдых, например заранее покупать турпутевку, билеты. На это неоднократно указывали и суды. Работник обратился в суд, который поддержал все его требования, включая компенсацию морального вреда.

Однако сложившаяся практика показывает, что работник в этом случае должен уведомить работодателя о том, что уходит в отпуск по графику копию данного уведомления с отметкой о его передаче в канцелярию или руководителю лучше сохранить. Как ни странно, но то же самое, что и работнику, — возможность планировать и рассчитывать рабочий график. Правда, в отличие от работника работодателю нужно учесть намного больше переменных факторов.

Именно поэтому законодатель и предоставил ему право фактически самостоятельного составления и утверждения графика отпусков — мнение иных участников трудовых отношений только учитывается То есть работник может пожелать уйти в отпуск в июле, но работодатель вправе поставить его в график в январе исключение составляют льготные категории сотрудников, перечисленные в Таблице 1.

Единственное, что требуется, это соблюдение формальных требований к порядку и срокам утверждения графика отпусков. Если график отпусков утвержден, работнику можно обоснованно отказывать в предоставлении отпуска в любой другой период.

Данная позиция неоднократно подтверждалась судами 4. Если работник хочет отдохнуть неделю, отпуск должен быть оформлен с понедельника по воскресенье включительно например, с 22 по 28 мая — это 7 календарных дней, а не на 5 дней с понедельника по пятницу 26 мая.

Ведь иначе работодатель, несмотря на недельный отдых сотрудника, останется должен ему предоставить еще 2 дня отпуска либо оплатить их деньгами при увольнении. Правда, до этого редко доходит: во-первых, минимум 14 календарных дней из 28 нужно предоставить подряд, а вот оставшиеся 14 дней уже можно делить так, как стороны договорятся, вот тут работодателю и надо быть внимательнее.

Теперь поясним ситуацию с праздниками: если даже работнику будет оформлен отпуск на неделю с 1 по 7 мая, то он израсходует на него не 7, а 6 календарных дней из полагающихся выходные 6 и 7 мая считаются отпускными, а 1 мая — праздничным нерабочим днем. При таком раскладе и работнику хорошо его отпуск фактически вбирает примыкающие праздники и он отдыхает подряд 9 дней с 1 по 9 мая , и интересы работодателя соблюдены выходные 6 и 7 мая учтены в составе отпуска.

Особо хотелось бы обратить внимание наших читателей на проблему ознакомления работников с графиком отпусков. Трудовой кодекс такого требования не содержит. Однако представители госорганов неоднократно указывали на обязательность этой процедуры 5. Они обосновывают это тем, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя.

С этим сложно согласиться, так как он не содержит норм, общих для всех работников организации, а является сводной ведо-мостью, отражающей порядок реализации работодателем индивидуальных условий трудовых договоров с работниками. Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п.

Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников.

Как решить данную проблему? Самое простое — после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:. Часть 3 статьи ТК РФ предписывает работодателю уведомлять работника об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала.

Многие считают, что достаточно ознакомить работника с графиком отпусков сразу после его утверждения то есть задолго до начала отпуска. Но ознакомление с графиком отпусков в конце предыдущего года и уведомление о начале отпуска накануне его предоставления — это разные вещи. С формальной точки зрения, ознакомив в декабре года работника с запланированным на лето года отпуском, работодатель соблюдает букву закона — уведомляет не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Однако в этом случае теряется сам смысл уведомления как напоминания ближе к отпуску. Да и статью ТК РФ которая требует оплату отпуска производить не позднее чем за 3 дня до его начала никто не трактует так, чтобы перечислять отпускные за полгода до него. Поэтому, на наш взгляд, вне зависимости от того, ознакомлен ли работник с графиком отпусков непосредственно после его утверждения, перед началом отпуска необходимо такое уведомление повторить.

Сделать это можно разными способами 6 :. Сразу оговоримся, что система журналов и подписей в графике отпусков работает только с традиционными офисными сотрудниками.

В этом случае возможны только индивидуальные уведомления. Дистанционному работнику такое уведомление может быть направлено не только в бумажной, но и в электронной форме с подписанием электронной подписью ч.

Уведомить работника надо как минимум о дате начала и продолжительности отпуска. Но далеко не все сотрудники сведущи в тонкостях подсчета его календарных дней, потому могут промахнуться с датой окончания отпуска.

Чтобы избежать досадных недоразумений, советуем в извещении об отпуске указывать еще и дату его окончания. В Примере 2 см. Многие подумают, что отпуск с понедельника продолжительностью 4 недели и завершится через 4 недели в воскресенье Но в период отпуска попадает нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому отпуск оканчивается на день позже — то есть появиться на работе нужно будет во вторник Если у работника есть какие-либо возражения относительно предоставления ему отпуска в запланированный период , ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя, в противном случае его действия могут быть расценены как злоупотребление своими правами.

Например, уже после утверждения графика отпусков у работника могут появиться льготы, которые работодатель обязан учесть. Наиболее простой вариант — сотрудница вышла замуж за военнослужащего. После этого у нее появилось право требовать предоставления отпуска одновременно с отпуском мужа 7 , см. Здесь работодателю остается только:. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику.

С другой — ТК РФ указывает ст. На практике специалисты контролирующих органов в этой ситуации часто встают на сторону работника. Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым см. Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.

Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:. После издания приказа о внесении изменений в график отпусков в графике отражается факт переноса отпуска в графах 8 и 9 см.

Отпуск вне графика в удобное время

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:. Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпуско в по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя , или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя.

График отпусков организации на 2014 год

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах. Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц в дни получения заработной платы , отпуск — это самое счастливое время. Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск — это страшное время, когда их вынуждают бездельничать. Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск — это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

В соответствии с положениями ст. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Согласно ст. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. В соответствии со ст. Обратите внимание: График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Наличие и правильность составления графика отпусков часто интересует трудовую инспекцию при проведении проверки соблюдения требований трудового законодательства. Ответственность за несоблюдение трудового законодательства при отсутствии либо некорректном заполнении графика предусмотрена ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

В соответствии с ч. Организация обязана ознакомить сотрудников с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению. Утвержденная заранее в графике отпусков дата отпуска может быть перенесена. В большинстве случаев вопрос о переносе отпуска по желанию работника решается по договоренности с руководством.

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику. Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год.

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

.

Несоблюдение графика отпусков

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Ядвига

    Простите,за беспокойство пожалуйста.

  2. Лилия

    Кидалово на олх как их наказать

  3. quekadi

    Понимаю, можно сказать Ну понимаешь-жешь, вот такая ситуёвина а что, хотел бы, чтобы тебя без вины прессовали? .

  4. Валентина

    Полезный совет, лайк

  5. Эмилия

    180 дней от какого числа?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных