Наша компания ценит партнерские отношения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Надеемся на скорейшее рассмотрение полное удовлетворение нашего запроса претензии … Надеемся, что вопрос будет решен и у нас не возникнет необходимости в применении санкций… Надеемся, что приведенные доводы убедят Вас в… и ждем рассчитываем … Рассчитываем на Вашу заинтересованность неравнодушие, активную позицию в вопросе, готовность устранить недостатки… и ждем Ваших предложений… Уверены, что Ваше участие позволит существенно улучшить положение с… и добиться… Благодарим за содействие и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество… Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов…. Письмо от Арендатора с просьбой о уменьшении арендной платы Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество Примерная структура:. За оказанную помощь Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица.

И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе. Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе!

Наша компания ценит партнерские отношения

Многим кажется, что нет ничего проще, чем написать обычное деловое письмо. Но на самом деле здесь существует масса правил и подводных камней. По тому, как составлено и оформлено письмо, как с ним работают, можно судить о том, что происходит в организации. Я, например, знаю массу случаев, когда поверхностное отношение к письмам повлекло за собой серьезные юридические последствия.

Во многих случаях письмо гораздо эффективнее, чем телефонный звонок: большинство людей лучше воспринимают информацию визуально, а не на слух.

Кроме того, к письму всегда можно вернуться и перечитать еще раз. СФ: Наверное, существует какая-то классификация деловых писем? ИМ: Если говорить о традиционной деловой переписке, то ее можно разделить на официальную и личную.

СФ: Что обязательно должно быть в каждом письме? Если нужно, то и банковские реквизиты. Обязательны должны быть дата и регистрационный номер, причем дата указывается та, когда документ был подписан руководителем. А также личная подпись, ее расшифровка и должность лица, подписавшего документ.

Может также быть ссылка на номер и дату документа, на который отвечают. Некоторые виды писем, такие как гарантийные, пишутся на гербовом бланке и скрепляются печатью. На обычное деловое письмо на бланке печать ставить не нужно. СФ: Так ли необходимо регистрировать каждое письмо?

ИМ: В некоторых организациях не придают значения регистрации входящей и исходящей документации. Но это глубочайшее заблуждение. Вот вы решили отправить факс в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч факсов в день, как вы будете отслеживать судьбу своего? Обычно ищут по дате и номеру. СФ: Какие особые отметки могут быть на деловых письмах и в каких случаях они ставятся? ИМ: Особые отметки могут быть как почтовыми авиа, ценное, заказное, наложенный платеж, экспресс-почта , так и проставляться отправителем "лично" или гриф ограничения доступа к документу.

Конверты, на которых есть пометка "коммерческая тайна", имеет право вскрывать только сотрудник, получивший разрешение от директора на работу с такой перепиской. А конверт с пометкой "лично" или "приватно" не имеет права вскрывать никто, кроме лица, которому он адресован, и службы security в целях обеспечения безопасности работников предприятия.

Допустим, у директора несчастье в семье, его партнер выражает соболезнования и предлагает все виды помощи. В таком случае не обязательно, чтобы письмо проходило через руки секретаря. Оно задает так называемую этикетную рамку. Для деловой переписки неличного характера стандартным считается обращение "Уважаемый", которое пишут с большой буквы и по центру листа.

А дальше масса вариантов в зависимости от того, что пишут и кому. Кстати, в обращении к человеку слово "господин" сокращать до "г-н" нельзя. Либо "Андрей Петрович", либо "господин Смирнов". СФ: Но не всегда можно выяснить, как зовут адресата, особенно если пишешь ему в первый раз. Когда письмо адресовано не первому лицу, а руководителю структурного подразделения, то указывают направление его деятельности например, "Руководителю кадровой службы".

СФ: А существуют ли какие-то обращения-клише? ИМ: Если вы не пишете особам королевской крови, представителям религиозных конфессий, президентам и членам парламентов различных стран, считайте, что вам повезло. Прежде чем отправлять такое письмо, тщательно проверьте, соответствует ли выбранное обращение статусу адресата.

А вот обращение "Дамы и господа" является светским, и его лучше использовать, скажем, для приглашения на открытие салона модной одежды. В данном случае неважно, что в этой организации работают и женщины. СФ: С чего лучше начинать текст? ИМ: Деловая переписка имеет свои штампы, но на практике многие используют совершенно немыслимые конструкции. Есть несколько клише: "в соответствии с достигнутыми договоренностями" или "согласно телефонному разговору".

Правда, в этих фразах особенно часто делают грамматические ошибки. Мне постоянно приходится объяснять, что неверно писать "согласно Вашего письма". Согласно чему? Это курс средней школы! СФ: Некоторые в начале письма рассыпаются в благодарностях.

Это правильный подход? ИМ: Почти половина писем начинается с того, что автор выражает свою благодарность непонятно за что, а потом начинает излагать проблему. Как он будет воспринимать то, что вы ему хотели сказать?

Так что расшаркиваться лучше в конце письма. СФ: Получается, что после обращения надо сразу брать быка за рога? ИМ: Да. То есть сначала что, а потом как. Причина, по которой вы посылаете письмо, должна быть указана максимально конкретно и лаконично. СФ: О чем еще надо помнить при работе над текстом? ИМ: Информация, изложенная в документе, должна быть объективной, полной и достоверной. Если вы хотите, чтобы вас запомнили, чтобы составилось хорошее впечатление, письмо должно легко читаться и эстетично выглядеть.

Следите за интервалами, пробелами, сокращениями. Обращайте внимание на то, чтобы терминология была понятна деловому партнеру. Кроме того, деловое письмо всегда нейтрально. Оно должно демонстрировать уважение к партнеру, даже если вы напоминаете ему о просроченном долге. СФ: Каким по объему должно быть деловое письмо?

Причем письмо пишется строго по одному вопросу или группе родственных, связанных между собой. Нельзя объединять разнородные вопросы. Допустим, вам нужно обратиться в одну организацию по пяти-шести темам: сбыт, поставка, финансирование, кадровые вопросы Тогда стоит отправить несколько писем либо несколько посланий на электронный адрес.

На практике мне приходилось видеть письмо на четырех листах обо всем сразу, и направляли его в одну организацию. Не знаю, о чем думал автор такого послания. ИМ: Желательно, чтобы письмо заканчивалось в вежливой форме. У нас традиционно используют фразу "С уважением". Конечно, любой филолог скажет, что это тавтология: письмо начинается и заканчивается одинаково.

Но, к сожалению, пока нет другой формулы, которая была бы так же универсальна, лаконична и достаточно нейтральна. Правда, если в письме вы в десятый раз сообщаете, что партнер не выполнил свои обещания, то формулу вежливости в этом случае опускают. Я, например, видела письмо, которое сплошь состояло из возмущений по поводу утери трех вагонов леса, а завершалось оно так: "Благодарим Вас за долговременное и плодотворное сотрудничество.

С пожеланиями успеха СФ: Кто должен подписывать документ? ИМ: В последнее время появилась странная практика, когда письмо на имя президента компании подписывает, допустим, менеджер отдела сбыта. Это недопустимо. Соответствие рангов должно соблюдаться. Есть еще одна характерная ошибка.

Допустим, на документе стоит фамилия директора Смирнова, а сам он уехал в отпуск. Тогда его заместитель Петров ставит косую черту и расписывается за шефа. Это неправильно. Подпись должна строго соответствовать ее расшифровке и реальной должности автора письма в данный момент.

Поэтому пишите как есть: "заместитель директора" или "и. Кстати, между инициалами и фамилией пробел не делают А. СФ: А годится ли факсимильная подпись?

Если факсом или с факсимильной подписью посылается, например, приглашение на конференцию, то адресат может по своему усмотрению его принять или не принять, а то и вовсе не ответить на такое письмо. СФ: Бывают подписи, которые представляют собой замысловатые закорючки.

СФ: Некоторые считают, что самую важную информацию нужно сообщать в постскриптуме, чтобы на нее непременно обратили внимание. Так ли это?

ИМ: Постскриптум довольно редко используется в деловой переписке, хотя такие случаи есть. Здесь пишут не самое важное, а, наоборот, ту информацию, которая имеет косвенное отношение к тексту письма. Например, мы посылаем своему деловому партнеру согласие на участие в выставке, а в постскриптуме просим заказать гостиницу или выслать машину.

СФ: Сколько времени надо хранить деловые письма? ИМ: Это зависит от содержания письма. Информационные письма хранят до тех пор, пока они нужны. Есть особые виды писем, которые, например, служат основанием для оформления финансовых документов, у них другой срок хранения.

Отзывы о нашей работе

Многим кажется, что нет ничего проще, чем написать обычное деловое письмо. Но на самом деле здесь существует масса правил и подводных камней. По тому, как составлено и оформлено письмо, как с ним работают, можно судить о том, что происходит в организации. Я, например, знаю массу случаев, когда поверхностное отношение к письмам повлекло за собой серьезные юридические последствия. Во многих случаях письмо гораздо эффективнее, чем телефонный звонок: большинство людей лучше воспринимают информацию визуально, а не на слух. Кроме того, к письму всегда можно вернуться и перечитать еще раз.

Избранные места из деловой переписки

Благодарственная грамота Самым простым способом выражения благодарности является создание текста благодарственной грамоты за подписью руководителя организации. Такая грамота должна обязательно иметь печать. Ее, как правило, оформляют на красивой бумаге или на специальном бланке. Itech Itech Выражаем свою признательность интернет-агентству Registratura. Благодарим за проявленное к нам внимательное отношение в рамках проведения совместных проектов и рекламных кампаний. Отдельно хочется отметить профессионализм и творческий подход к работе, а также важный аспект — обмен опытом между нашими компаниями.

Наша компания ценит как своего надежного партнера

Вы тоже можете дать свою оценку работе наших специалистов, обратившись в отдел рекламы и PR по адресу pr ibc. От имени Комитета поддержки реформ Президента России позвольте поблагодарить бизнес-менеджеров IBC Corporate Travel Михайлову Милену и Макарову Юлию за высочайший профессионализм и внимание, проявленные ими в процессе организации экскурсии в ходе визита 30 октября года в Санкт-Петербург деловых партнеров Комитета - Ассоциации арабских бизнес-леди под руководством Президента Ассоциации - Ее Высочества шейхи Хисса Саад Абдалла ас-Салим ас-Сабах. Наша Компания выражает благодарность IBC Corporate Travel за плодотворное сотрудничество, гибкий подход и умение в короткие сроки решать поставленные задачи. Мы удовлетворены качеством работы специалистов компании IBC Corporate Travel и рекомендуем рассмотреть их в качестве партнеров по организации командировок и деловых мероприятий, в том числе c использованием онлайн системы бронирования "РАКЕТА". Доброжелательное и терпеливое отношение Ваших сотрудников - Милены Михайловой и Юлии Макаровой к нашим гостям позволили им получить не только прекрасную экскурсию по городу Санкт-Петербург, воспоминания о которой навсегда останутся с ними, но и помощь в решении многочисленных технических и организационных вопросов, что, в свою очередь, способствовало повышению авторитета Санкт-Петербурга и всей Российской Федерации в целом в странах Ближнего Востока. Это первый визит наших ближневосточных коллег в Россию и, благодаря квалифицированной работе сотрудников IBC Corporate travel Милены Михайловой и Юлии Макаровой, он стал одним из ярких примеров межкультурного взаимодействия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если мужчина тебя не ценит в отношениях? Фаза Роста.

Мы используем файлы cookie для улучшения пользования веб-сайтом, персонализации, а также в статистических и исследовательских целях. Если вы продолжите пользоваться нашим сайтом, то мы будем считать, что вы согласны с использование cookie-файлов. Подробнее - о нашей Политике по работе с персональными данными. За годы работы наши специалисты помогли множеству крупных компаний достичь поставленных целей.

Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию. Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке личной и деловой.

Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству. Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным. В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам. С уважением, Петр Иванов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Крепкие отношения с бизнес-партнером. О чем договориться в первую очередь
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Млада

    Как все это правильно оформить и по налоговой и для инспекции по труду, так как работники уже есть, удаленно, на дому.

  2. Гостомысл

    Машина 2003 года от 150 налогов нужно заплатить от стоимости.

  3. pofillpho1993

    Единственное что нужно сделать, это расстрелять всю власть до мэров городов включая семьи, родственников и друзей, за редким исключением!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных