Положение об должностной ринструкиии работников архва от

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

N "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня г. N 39 "О должностных окладах и других условиях оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Приказом Федеральной архивной службы России от 4 июля г. N 29 "О введении новых условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Примерными положениями о структурных подразделениях федеральных архивов, утвержденными Приказом Федеральной архивной службы России от 7 мая г. Должностные инструкции являются документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности. Типовые должностные инструкции обязательны для применения в федеральных государственных архивах при разработке конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов, закрепляющих их обязанности и полномочия.

Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно. Должностные обязанности архивариуса.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Должностная инструкция архивариуса (примерная форма)

N "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня г. N 39 "О должностных окладах и других условиях оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Приказом Федеральной архивной службы России от 4 июля г.

N 29 "О введении новых условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Примерными положениями о структурных подразделениях федеральных архивов, утвержденными Приказом Федеральной архивной службы России от 7 мая г. Должностные инструкции являются документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.

Типовые должностные инструкции обязательны для применения в федеральных государственных архивах при разработке конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов, закрепляющих их обязанности и полномочия.

В конкретные должностные инструкции могут быть внесены уточнения и дополнения в соответствии со спецификой архива, штатной расстановкой и условиями работы. Должностные инструкции руководителей федеральных государственных архивов не разрабатываются, так как их функции, обязанности и ответственность определяются положением об архиве, а также распределением обязанностей между директором архива и его заместителями. Типовая должностная инструкция на должность заместителя начальника отдела не составляется, поскольку его должностные обязанности, полномочия, требования к знаниям и квалификации определяются на основе должностной инструкции руководителя данного подразделения, распределения обязанностей между начальником отдела и его заместителем.

Типовые должностные инструкции разработаны для должностей начальников отделов и специалистов федеральных архивов. При подготовке конкретных должностных инструкций для работников неохваченных должностей можно руководствоваться "Тарифно - квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих" М. Наименования должностей для руководящих работников и специалистов федеральных государственных архивов установлены в соответствии с Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня г.

N 39 "О должностных окладах и других условиях оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации". Типовая должностная инструкция по каждой должности содержит четыре раздела: "Должностные обязанности", "Имеет право", "Должен знать" и "Квалификационные требования".

Раздел "Должностные обязанности" содержит основные функции и конкретные обязанности, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. Раздел "Имеет право" содержит перечень основных должностных прав, которыми в пределах своей компетенции работник может пользоваться при непосредственном выполнении возложенных на него должностных обязанностей.

Раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных и правовых знаний, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. Раздел "Квалификационные требования" устанавливает уровень образования и стаж работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. Начальник отдела Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой отдела, организует, координирует и контролирует выполнение всех видов архивных работ, в том числе и платных услуг, осуществляемых работниками отдела.

Руководит разработкой предложений по развитию архивного дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам целевых программ развития архива, планов его работы и организует их выполнение по профилю работы отдела. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела, устанавливает плановые задания работникам, контролирует ход их выполнения. Составляет отчеты о работе отдела и по профильному направлению деятельности.

Анализирует состояние работы по профильному направлению деятельности в архиве. Готовит проекты нормативных документов, относящихся к компетенции отдела. Руководит и организует разработку научно - исследовательских тем и нормативно - методических документов по профильным отделу вопросам, обеспечивает их внедрение. Организует маркетинговые исследования, работу по получению грантов для проведения приоритетных исследований и работ, заключению договоров на выполнение конкретных видов работ и услуг.

Обеспечивает контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства по профилю работы отдела, исполнением приказов и поручений руководства. Обеспечивает и контролирует сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы. Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями архива. Организует работу по повышению квалификации работников отдела.

Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые работниками отдела, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует выполнение норм выработки времени в отделе, готовит предложения по результатам анализа. Способствует изучению и внедрению в практику работы отдела передового отечественного и зарубежного опыта по профильным отделу вопросам.

Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями. Организует выступления работников отдела на конференциях, совещаниях, семинарах. Осуществляет рецензирование работ, относящихся к компетенции отдела. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий. Контролирует соблюдение в отделе производственной и трудовой дисциплины, правил работы с документами, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Главный специалист Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно творческого и организационного характера. Руководит проведением научных исследований, разрабатывает научно - методические вопросы архивоведения и документоведения по профилю работы отдела. Участвует в формировании и реализации планов развития архивного дела по профильным отделу вопросам.

Готовит предложения к проектам перспективных, текущих планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела, участвует в их реализации. Осуществляет координацию работы и методическое, организационное руководство группой специалистов, выполняющих работу по профилю отдела, участка, архивохранилища, лаборатории. Готовит предложения о заключении договоров с заинтересованными учреждениями на выполнение конкретных видов архивных работ и услуг.

Организует работу временных творческих коллективов для выполнения договорных работ и услуг. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения, использует его в своей работе.

Выступает с научными докладами и сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных программ и пособий. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и трудозатратах.

Участвует в подготовке проектов нормативных документов, относящихся к компетенции отдела. Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива: организует и координирует работу сотрудников архивохранилищ по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению, выявляет уникальные и особо ценные документы, осуществляет учет и розыск необнаруженных дел, ведет основные учетные документы, организует и проводит целевую экспертизу ценности документов. Рассматривает вопросы фондирования документов.

Организует прием документов на постоянное и депозитарное хранение. Организует отбор архивных документов для проведения работ по обеззараживанию, реставрации, переплету, консервационно - профилактической обработке, контролирует качество проведенных работ.

Организует осуществление контроля за температурно - влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в архиве; составляет списки учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива.

Ведет переговоры с негосударственными организациями и лицами - потенциальными источниками комплектования. Оказывает организационно - методическую помощь в работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

Обеспечивает контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архива законодательных актов и нормативных правовых актов в области архивного дела. Организует отбор и передачу документов учреждений и лиц - источников комплектования в архив.

Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в учреждениях - источниках комплектования. Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов. Участвует в работе по заключению и выполнению договоров с учреждениями об упорядочении документов и оказании им других видов платных услуг. Проводит работу по выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения и по истории России; организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов, баз и банков данных.

Осуществляет тематическую разработку фондов. Проводит работу по категорированию архивных фондов. Организует и проводит работу по подготовке справочно - информационных изданий о составе и содержании документов архива. Осуществляет анализ и учет состояния научно - справочного аппарата, баз и банков данных по документам архива; анализирует эффективность их использования.

Консультирует потребителей документной информации о составе и содержании информационно - поисковых систем архива, организует доступ к ним; организует и проводит маркетинговые исследования в области использования архивных документов, документальных изданий. Организует и ведет работу по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива.

Проводит экскурсии по архиву, организует выставки документов, готовит материалы для периодических изданий и средств массовой информации. Подготавливает информационные письма для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике.

Исполняет наиболее сложные запросы, требующие высокой квалификации, специальных знаний и навыков. Организует работу читального зала архива, консультирует исследователей о составе и содержании документов архива; является ответственным составителем документальных публикаций, организует подготовку к изданию документов, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей. Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.

Составляет научно - справочный аппарат к публикациям. Осуществляет научное редактирование публикаций. Имеет право: участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива, конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; получать в установленном порядке от учреждений и общественных организаций, других структурных подразделений архива статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; участвовать в проведении проверок учреждений, организаций по исполнению законодательства в области архивного дела; в установленном порядке контактировать с другими отделами архива для исполнения им должностных обязанностей, в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства архива предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ведущий специалист Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно - аналитического и организационного характера. Участвует в научных исследованиях в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела.

Принимает участие в разработке методических пособий, внедрении их в деятельность отдела. Участвует в подготовке предложений к проектам текущих, перспективных планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела и в их реализации. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения по профилю работы отдела, использует его в своей работе. Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива: участвует в работе по выявлению уникальных и особо ценных документов, учету и розыску необнаруженных дел, ведению основных учетных документов, целевой экспертизе ценности документов.

Организует и проводит работы по проверке наличия и физического состояния дел. Осуществляет прием документов на постоянное и депозитарное хранение. Осуществляет отбор архивных документов для проведения работ по обеззараживанию, реставрации, переплету, консервационно - профилактической обработке, контролирует качество проведенных работ. Осуществляет контроль за температурно - влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ; участвует в составлении списков учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива.

Оказывает организационно - методическую помощь в работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Участвует в работе по организации отбора и передачи документов учреждений и лиц - источников комплектования в архив. Участвует в упорядочении документов учреждений и оказании им других видов платных услуг на основе договоров.

Участвует в работе по выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения и по истории России; проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Участвует в ведении каталогов, баз и банков данных, тематической разработке фондов. Участвует в подготовке справочно - информационных изданий о составе и содержании документов архива.

Участвует в осуществлении анализа и учета состояния научно - справочного аппарата, баз и банков данных по документам архива; участвует в проведении маркетинговых исследований в области использования архивных документов, документальных изданий.

Должностная инструкция заведующего архивом

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

Архивариус

Скачать в. К списку должностных инструкций. Архивариус архивист относится к категории технических специалистов. Архивариус архивист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. Архивариус архивист подчиняется непосредственно заведующему архивом. На время отсутствия архивариуса архивиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Должностная инструкция архивариуса

В целях совершенствования организации работы по хранению и учету документов приказываю:. Утвердить и ввести в действие примерные:. Директорам федеральных государственных архивов организовать в г. Руководителям органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации рекомендовать использовать указанные примерные документы для организации разработки должностных инструкций соответствующих специалистов и положений об архивохранилищах в подведомственных им государственных архивах. Отделу обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов Шабанова Т. Оказать архивным учреждениям необходимую методическую помощь. Обеспечить контроль за выполнением настоящего Приказа.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. ritohahha

    Короче дальше ездим на евробляхах.и пошли они в =опу !

  2. tentelumit

    Россиянская импотентная «полиция не способна ни на что дельное, кроме как бить дубинками мирно протестующих против преступлений властей всех мастей, защищая преступный режим, и арестовывать стариков и студентов. А эти «юристы», вообще, хотят сделать из нас конченных терпил.

  3. Лука

    Как думаете зажуёт народ , или палить начнут))?

  4. Агата

    Глядишь налог на 2ю почку сделают скоро ибо и с одной жить можно.Здобули!

  5. Станислава

    Всё класс Живое начало )

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных