Восстановление испорченной трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Теперь ума не приложу, что делать, как ее можно восстановить - у меня летний стаж работы, не хотелось бы терять. Подскажите, куда можно обратиться? Что мне теперь делать? Можно ли ее как-то восстановить? В дальнейшем, чтобы подстраховать себя, следует держать дома ксерокопию трудовой, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Акция месяца 8 88 Не спешите паниковать, если столь важный документ безвозвратно утерян: даже в этом случае утраченные сведения восстанавливаются.

Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Правильнее будет говорить о выдаче дубликата трудовой книжки. Указанный дубликат выдается не только при непосредственной утере трудовой книжки, но и при приведении подлинника трудовой книжки в негодность обгорела, порвана, испачкана.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи

Акция месяца 8 88 Не спешите паниковать, если столь важный документ безвозвратно утерян: даже в этом случае утраченные сведения восстанавливаются. Пошаговое руководство для кадровика и список документов, подтверждающих трудовой стаж, вы найдете в статье. Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Кадровикам по роду деятельности часто приходится отвечать на этот вопрос и оформлять дубликаты утерянных, испорченных или украденных трудовых книжек. К счастью, восстановление документа — вполне реальная задача, особенно если у работника сохранились на руках оригиналы и заверенные копии документов, подтверждающих стаж. В этом случае процедура будет простой и короткой. Если каких-то данных не хватает, придется отправлять запросы по прежним местам работы или обращаться в архив.

Скачать образец вы можете в начале статьи. Подтверждение стажа — задача, с которой неизбежно сталкивается работник. Периоды занятости после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования как правило, после года подтверждаются документами персонифицированного учета, выданными территориальным органом ПФР. Периоды, в течение которых сотрудник еще не был застрахован и не имел индивидуального лицевого счета в системе ПФР, подтверждаются бывшими работодателями.

Выписки из документов по личному составу оформляйте только по письменному запросу, поступившему от бывшего сотрудника или его нового работодателя. Прежде чем предоставить информацию, убедитесь, что работник согласен на передачу персональных данных. Если работодатель не сохранил запрашиваемые документы, и восстановить их невозможно, прибегают к альтернативным методам подтверждения, например, к свидетельским показаниям.

Но в современной кадровой практике такое случается редко. Обычно с поиском и получением информации о прежних местах работы проблем не возникает. Когда все необходимые данные собраны, возникает следующий вопрос: как восстановить трудовую книжку при утере, чтобы на руках у работника снова был полноценный документ, а не разрозненные справки и выписки? Итак, что же должен предпринять сотрудник, который потерял трудовую книжку, как восстановить записи, чтобы избежать проблем при трудоустройстве и назначении пенсии?

Первое, что нужно сделать — обратиться в кадровую службу. Если на момент утери документа его владелец нигде не работал, заявление о выдаче дубликата подается по последнему месту работы.

А если пропажа обнаружилась в момент трудоустройства в другую компанию, у сотрудника есть два варианта: получить дубликат у бывшего работодателя или заново оформить трудовую книжку по новому месту работы. В первом случае подается заявление на выдачу дубликата:. Оформить дубликат трудовой книжки следует в течение 15 дней после получения заявления от бывшего сотрудника. Дубликат выдается не только в случае утери трудовой книжки.

Если она испорчена, например, залита кофе или попала под дождь, либо содержит запись об увольнении, признанную недействительной самим работодателем или в судебном порядке, оформление дубликата — логичный и правильный шаг.

В такой ситуации справки с прежних мест работы можно не собирать, поскольку основанием для выдачи дубликата и источником сведений о периодах занятости служит оригинал, имеющийся в распоряжении кадровика. Для выдачи новой трудовой книжки тоже необходимо заявление.

К нему прилагают справки с предыдущих мест работы и другие официальные документы, подтверждающие стаж. Что обязан сделать кадровик, если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи и оформить дубликат или новый документ? Особых требований к его форме закон не предъявляет, достаточно следовать общим правилам составления и заверки деловой документации.

Если нужно, окажите работнику содействие в их получении: объясните общий порядок, составьте запросы бывшим работодателям или в архивные учреждения. Документы, не содержащие полных сведений о трудовой деятельности, к рассмотрению не принимайте. Не вносите данные о стаже со слов сотрудника, если они не подкреплены документально!

Если с момента пропажи оригинала персональные данные его владельца изменились, не следует отражать в дубликате или новом документе всю историю изменений. Просто впишите актуальные данные. Оформляя дубликат, не забудьте сделать соответствующую пометку в правом верхнем уголке титульного листа и поясняющую надпись на внутреннем стороне обложки.

Укажите дату и причину выдачи дубликата, а чуть ниже распишитесь и поставьте печать. Сначала укажите суммарный стаж, накопленный на момент оформления новой трудовой книжки или дубликата общее количество лет, месяцев и дней. Затем распишите все подтвержденные периоды работы, не нумеруя записи. Затем под первым порядковым номером сделайте запись о приеме на текущую работу, если речь идет о штатном, а не бывшем сотруднике предприятия. Если оформляете дубликат сотруднику, который ранее уволился из организации, порядковые номера присваивайте только записям о трудоустройстве, переводах и увольнении, сделанным в период работы у данного работодателя.

Если оформляете новую трудовую книжку действующему сотруднику организации, попросите его расписаться в документе и подтвердить, чтоб все записи внесены верно. Затем заберите трудовую для хранения. Движение отразите сначала в приходно-расходной, а затем в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Укажите серию и номер израсходованного бланка, сведения о его владельце, дату оформления и другие обязательные данные.

Работник должен расписаться в книге, тем самым подтверждая, что получил документ. Оплатить бланк можно любым удобным способом, например, наличными через кассу организации, или написать заявление о вычете необходимой суммы из первой зарплаты. Нельзя вычитать стоимость бланка из зарплаты, не получив такое заявление от работника. Используйте только новые бланки, закупленные у законного распространителя.

Каждый работодатель должен постоянно иметь небольшой запас чистых бланков трудовых книжек и вкладышей. Не принимайте и не заполняйте формы, принесенные самими работниками или купленные в магазинах канцтоваров, иначе компанию могут оштрафовать. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, документов, подтверждающих стаж, у ее владельца на руках не оказалось, а его прежний работодатель реорганизован или ликвидирован?

Даже из такой непростой ситуации есть законный выход. Для начала обратитесь к правопреемникам компании, если они есть, с запросом о подтверждении стажа. Когда организация ликвидируется полностью и правопреемников не остается, важные документы по личному составу передаются на хранение в государственный или муниципальный архив.

Поэтому следующий шаг — оформление письменного запроса в местное архивное учреждение ст. Если и это не поможет, придется подтверждать стаж в судебном порядке с привлечением свидетелей.

Восстановить утерянную трудовую можно двумя способами: оформить дубликат или выдать новый документ при приеме на работу. И в первом, и во втором случае от работника потребуется письменное заявление и пакет документов, подтверждающих стаж. Это могут быть справки, выданные ПФР или прежними работодателями, выписки из приказов, трудовые и авторские договоры. Новый бланк заполняйте по инструкции. Если оформляете дубликат, не забудьте поставить соответствующую пометку на титульном листе.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. Режем цены на Кадровое дело! О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Трудовые книжки. Как восстановить трудовую книжку. Темы: Трудовые книжки.

Статьи по теме Неполное высшее образование: что указать в трудовой книжке Как получить трудовую книжку впервые Электронные трудовые книжки Можно ли вынести работнику выговор с занесением в трудовую книжку Выписка из трудовой книжки.

В статье:. Оформление дубликата при утере оригинала Используйте готовый образец. Оформление дубликата, если оригинал испортился Используйте готовый образец. Заявление на выдачу дубликата Используйте готовый образец. Справка, которая подтвердит стаж сотрудника Используйте готовый образец.

Вывод Восстановить утерянную трудовую можно двумя способами: оформить дубликат или выдать новый документ при приеме на работу. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным.

Как восстановить потерянную или поврежденную трудовую книжку

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку.

Как восстановить трудовую книжку работника

В жизни человека случаются такие ситуации, когда приходится восстанавливать трудовую книжку — утраченную либо испорченную. Первый вопрос, что возникает — кто должен это делать. Сам процесс оформления, то есть выписывания дубликата, лежит на предыдущем или нынешнем работодателе, а собирает документы тот, кто виноват. Порядок действий зависит от того, по чьей вине утерян документ :. В первом случае работодатель, восстанавливая книжку, делает необходимые запросы в соответствующие организации, во втором — создается комиссия по восстановлению документов. В обоих случаях восстанавливает формуляр сотрудника сам, а не перекладывать на него часть обязанностей. Когда книжка испорчена обгорела, промокла, порвалась , восстанавливать придется ту информацию, что уничтожена. Читаемая полная переносится в новую.

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Заполнить кадровые документы онлайн в программе Бухсофт. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования. При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Как восстановить трудовую книжку

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных